| Nr ogłoszenia |
178947 |
| Data ukazania się ogłoszenia |
15 marca 2016 r. |
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno-Finansowym.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. |
| Wymiar |
1 |
| Adres |
ul. Henryka Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa |
| Miejsce wykonywania pracy |
Warszawa |
| Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy |
• Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Zapewnienie właściwego biegu dokumentów w urzędzie,
• Przekazywanie korespondencji wewnętrznej zgodnie z dekretacją,
• Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
• Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich ze spisem zdawczo-odbiorczym,
• Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
• Porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczanie,
• Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień i pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,
• Udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom urzędu,
• Wydawanie dokumentów znajdujących się w archiwum.
|
| Warunki pracy |
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• praca administracyjno-biurowa,
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt
• zagrożenie biologiczne (kurz, pleśń, grzyby).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek w starej kamienicy może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane windy i toalety, korytarze dzielone drzwiami
z samozamykaczami). |
| Wymagania związane ze stanowiskiem pracy |
n i e z b ę d n e
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętności: skuteczna komunikacja, odporność na stres, radzenia sobie
w sytuacjach kryzysowych, rzetelność i terminowość.
Wymagania dodatkowe
• znajomość zasad obsługi archiwum zakładowego i obiegu dokumentów,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych. |
| Wymagane dokumenty i oświadczenia |
• cv i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe.
|
| Inne dokumenty i oświadczenia |
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
|
| Termin składania dokumentów |
29 marca 2016 r. |
| Miejsce składania dokumentów |
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
H. Sienkiewicza 3
00-015 Warszawa
(z dopiskiem na kopercie: numer ogłoszenia i nazwa stanowiska) |
| Inne informacje |
• dokumenty należy składać lub przesyłać w zamkniętej kopercie z dopiskiem numeru ogłoszenia i nazwa stanowiska,
• oferty złożone po terminie oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjne zniszczone (za termin złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu do RDOŚ),
• wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie Urzędu w zakładce „Praca”,
• kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie bądź drogą mailową,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 556-56-12.
UWAGA
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. |
