Nr ogłoszenia |
3072 |
Data ukazania się ogłoszenia |
1 września 2016 r. |
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno-Finansowym. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. |
Wymiar |
1 |
Adres |
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Henryka Sienkiewicza 3 00-015 Warszawa |
Miejsce wykonywania pracy |
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Henryka Sienkiewicza 3 00-015 Warszawa |
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy |
Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
- przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich ze spisem zdawczo-odbiorczym,
- sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
- porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku
i właściwe ich zabezpieczanie,
- prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień i pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,
- udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom urzędu.
|
Warunki pracy |
- praca administracyjno-biurowa,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt,
• zagrożenie biologiczne (kurz, pleśń, grzyby).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Budynek w starej kamienicy może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane windy i toalety, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami). |
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy |
n i e z b ę d n e
wykształcenie: wyższe
doświadczenie/staż pracy: minimum 2 lata stażu pracy w prowadzeniu archiwum zakładowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- ukończony kurs archiwalny I stopnia
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- umiejętności: skuteczna komunikacja, odporność na stres, radzenia sobie
w sytuacjach kryzysowych, rzetelność i terminowość.
Wymagania dodatkowe:
- minimum 1 rok stażu pracy w prowadzeniu archiwum zakładowego w służbie cywilnej,
- ukończony kurs archiwalny II stopnia,
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych.
|
Wymagane dokumenty i oświadczenia |
- własnoręcznie podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i staż pracy,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
|
Inne dokumenty i oświadczenia |
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
- kopie dokumentu ukończonego kursu archiwalnego I stopnia.
|
Termin składania dokumentów |
15 września 2016 r. |
Miejsce składania dokumentów |
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska Henryka Sienkiewicza 3 00-015 Warszawa (z dopiskiem na kopercie: numer ogłoszenia i nazwa stanowiska) |
Inne informacje |
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. |