Biuletyn Informacji Publicznej (dalej BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny tworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej.

Menu główne

Głównym elementem wykorzystywanym w celu odszukania informacji w BIP jest menu główne, czyli kolumna z przyciskami znajdująca się po lewej stronie ekranu. Menu główne podzielone jest tematycznie na działy, na które składają się kolejne pozycje, prowadzące bezpośrednio do treści podstrony BIP lub też do kolejnego podmenu zawierającego informacje związane tematycznie z wybranym działem. Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie - należy kliknąć na wybranej pozycji menu.

Dokumenty

Dokument zamieszczony w BIP zawiera:

• informację kto i kiedy wprowadził informację do BIP,
• informację kto i kiedy sporządził dany dokument,
• informację o dacie publikacji (aktualizacji) dokumentu.

Dokument znajdujący się na stronie BIP można pobrać jako plik w formacie PDF. Powyższa ikona oznacza, że dany dokument można (klikając na ikonę): otworzyć  i wydrukować, zapisać dokument na dowolny informatyczny nośnik danych oraz bezpośrednio wydrukować. Wydrukowany dokument będzie zawierać wszystkie informacje, które go charakteryzują czyli: kto i kiedy go sporządził oraz kto i kiedy wprowadził go do BIP. Na górze strony drukowany jest tekst: „tytuł dokumentu oraz adres strony Biuletynu Informacji Publicznej”. Na dole strony drukowana jest data wydruku.

Listy dokumentów na stronach BIP wyświetlane są stronami.

Aby wyświetlić następną stronę należy kliknąć na kolejny numer strony lub kliknąć podświetlony na kolor zielony odnośnik: „Początek”, „Poprzednia”, „Następna”, „Ostatnie”. Dokumenty zamieszczony na stronie BIP mogą zawierać odnośniki do załączników w formie plików PDF (np. treści obwieszczeń). Jeśli nie będzie można wyświetlić danego załącznika, to należy zainstalować na komputerze właściwe narzędzie, które to umożliwi np. przeglądarkę plików Acrobat Reader (pliki: .pdf)

Wyszukiwarka

BIP wyposażony jest w wyszukiwarkę informacji, która jest narzędziem umożliwiającym znalezienie dowolnej informacji umieszczonej na stronach Biuletynu. Pole wyszukiwarki znajduje się w prawym dolnym rogu każdej strony Biuletynu. Aby skorzystać z wyszukiwarki BIP należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk „Szukaj”, po czym wyświetli się lista znalezionych dokumentów, zawierających poszukiwane słowo lub wyrażenie.

Statystyki

BIP automatycznie rejestruje odwiedziny na poszczególnych stronach i podstronach.